Executive Assistant at Henkel - Tangerang, Banten

Bergabunglah dengan Henkel, pemimpin global dalam industri lem, perekat, dan cat fungsional, sebagai Executive Assistant di kantor dinamis kami di Tangerang. Peran ini menawarkan kesempatan untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada eksekutif senior, memastikan operasional yang lancar dan efisien. Di Henkel, kami menghargai inovasi, kolaborasi, dan integritas. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif senior di Henkel. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal rapat, mengkoordinasikan perjalanan, dan memastikan komunikasi yang lancar antara departemen. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Outlook, dan sistem manajemen dokumen untuk mendukung operasional harian. Dengan pengalaman yang solid dan kemampuan komunikasi yang kuat, Anda akan membantu menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan kolaboratif.

Henkel menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional. Kami berkomitmen untuk memberikan pelatihan dan pengembangan yang berkualitas, sehingga Anda dapat terus berkembang dalam karir Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal rapat dan mengkoordinasikan perjalanan eksekutif senior.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan komunikasi internal.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan mitra eksternal.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Outlook, dan sistem manajemen dokumen untuk mendukung operasional harian.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif eksekutif.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan prioritas eksekutif senior.
• Memastikan komunikasi yang lancar antara berbagai departemen di Henkel.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara perusahaan dan kegiatan eksekutif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran administratif tingkat tinggi.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi dengan eksekutif senior dan vendor.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office, Outlook, dan sistem manajemen dokumen.
• Pengalaman dalam mengatur jadwal rapat dan perjalanan eksekutif.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait