Operations Assistant - Remote Work from Bali

Bergabunglah dengan Virtual Champs Global sebagai Operations Assistant dan bantu memastikan operasional bisnis berjalan lancar dan efisien dari jantung Bali yang penuh semangat. Posisi remote ini menawarkan kombinasi yang sempurna antara pertumbuhan karier dan keseimbangan hidup yang tropis.

Di Virtual Champs Global, kami mengkhususkan diri dalam solusi digital inovatif yang membantu bisnis berkembang di era digital. Sebagai Operations Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada efisiensi operasional dan pengalaman pelanggan yang luar biasa. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai alat dan perangkat lunak modern untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara, termasuk pertemuan, pelatihan, dan kegiatan tim.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemesanan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk pembuatan laporan dan dokumentasi.
• Menggunakan alat seperti Google Workspace, Trello, dan Asana untuk mengatur tugas dan proyek.
• Memastikan semua dokumen operasional disimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Mengkoordinasikan dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan operasional, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk tim, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Operasional atau peran serupa.
• Paham dengan baik tentang pengelolaan acara dan koordinasi tim.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan multitasking.
• Penguasaan dasar Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan alat pengelolaan proyek seperti Trello atau Asana.
• Pengalaman dalam lingkungan remote sangat diutamakan.
• Bersedia bekerja secara remote dari berbagai lokasi di Bali.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait