Office Assistant - Administrative Support & Office Coordination

Bergabunglah dengan Perfect Companion Indonesia Manufacturing sebagai Office Assistant dan bantu menjalankan operasional administratif dengan baik. Kami sedang mencari seorang profesional yang proaktif dan detail-oriented untuk mendukung tim kami yang dinamis di Jakarta Barat.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal, dan memastikan semua dokumen administratif berjalan dengan lancar. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk memudahkan pekerjaan Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui kalender.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen administratif menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur dan memantau inventaris kantor termasuk peralatan dan perlengkapan.
• Mengelola pengiriman dan penerimaan barang di kantor.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan absensi menggunakan sistem HRIS.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional dan manajemen.
• Mengikuti dan melaporkan prosedur keamanan dan kebijakan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Office Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan detail-oriented.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait