Administrative Officer - Urgent Hiring in Bali

Bergabunglah dengan ESSCOR sebagai Administrative Officer di hati Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan mendesak bagi seorang profesional yang teliti untuk mendukung tim kami dalam menjaga operasional kantor yang lancar. Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan bahwa semua aspek administratif berjalan dengan baik, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi acara internal. Di ESSCOR, kami menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan mendukung, di mana Anda dapat berkembang bersama kami.

Di ESSCOR, kami mencari seorang Administrative Officer yang akan membantu kami menjaga kelancaran operasional kantor. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara internal, dan pemeliharaan arsip. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 5.000.000 hingga Rp 8.000.000 per bulan, serta berbagai manfaat lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dengan teliti, termasuk pembuatan, pengarsipan, dan pengiriman dokumen.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan acara internal, termasuk pertemuan, pelatihan, dan acara sosial.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola komunikasi internal, termasuk pengiriman email, surat, dan pesan, serta memastikan informasi disebarkan dengan tepat waktu.
• Mengelola agenda dan jadwal tim, serta memastikan semua anggota tim memiliki informasi yang diperlukan untuk bekerja secara efisien.
• Mengelola pengeluaran kantor dan memastikan semua transaksi keuangan dicatat dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek administratif, termasuk pelaporan dan evaluasi.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan penyedia layanan, termasuk pengiriman permintaan penawaran dan kontrak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Officer atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem pengelolaan dokumen (misalnya, Google Workspace atau Microsoft 365).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait